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Die Abrechnung erfolgt halbjährlich zwischen der teilnehmenden Bibliothek und der VG Wort, wobei die abrechnungsrelevanten Zahlen von den Verbundzentralen erhoben und vom KOBV an die VG Wort weitergeleitet werden.

Die Höhe der für jede elektronische Direktlieferung zu leistenden Vergütung richtet sich nach dem von den Verwertungsgesellschaften VG WORT und VG Bild-Kunst aufgestelltem Tarif zur Regelung der Vergütung für den sog. „Kopiendirektversand“. Im Rahmen der Abrechnung wird für sämtliche Direktlieferungen die im Tarif für einen Kopienversand zu nicht kommerziellen Zwecken an die „Nutzergruppe 1“ festgelegte Vergütung angesetzt: EUR 3,27 netto (zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer).