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Für jede Kopien-Bestellung, die die teilnehmende Bibliothek im Rahmen des Leihverkehrs per PDF erhält, wird unterhalb der Bestellhistorie ein Link zu einem Kontaktformular angezeigt. Im Kontaktformular wird automatisch der Link zum PDF angezeigt. So kann die nehmende Bibliothek den Link per E-Mail an den Bestellenden weiterleiten, wobei dessen E-Mail manuell eingetragen werden muss. Dieses Verfahren entspricht dem während der Corona-Zeit.

Abrechnung

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Die Höhe der für jede elektronische Direktlieferung zu leistenden Vergütung richtet sich nach dem von den Verwertungsgesellschaften VG WORT und VG Bild-Kunst aufgestelltem Tarif zur Regelung der Vergütung für den sog. „Kopiendirektversand“. Im Rahmen der Abrechnung wird für sämtliche Direktlieferungen die im Tarif für einen Kopienversand zu nicht kommerziellen Zwecken an die „Nutzergruppe 1“ festgelegte Vergütung angesetzt: EUR 3,27 netto (zuzüglich der jeweils gültigen Umsatzsteuer).

Abrechnungsrelevant sind alle Kopien, die im Rahmen des Leihverkehrs digital an die nehmende Bibliothek übermittelt werden.