Es gibt zwei Möglichkeiten, einen bestehenden Literaturhinweis auf andere/mehrere andere Objekte zu kopieren. Einmal von einem Datensatz zu einem anderen Datensatz und einmal von einem Datensatz gleichzeitig auf mehrere andere Datensätze, die in einer Objektauwahl liegen. Man kann auch auf diese Weise hinzugefügte Literaturhinweise wieder aus einer Objektauswahl entfernen.

Wichtig zu wissen beim Kopieren auf eine bzw. dem Entfernen aus einer Objektauswahl ist noch: man kann einen Literaturhinweis nur einmal auf eine Objektauswahl kopieren. Will man einen anderen/zweiten Literaturhinweis auf dieselbe Objektauswahl kopieren, erhält man eine Warnmeldung, dass das nicht möglich ist und man eine andere Objektauswahl verwenden muss.

Hintergrund dafür ist, dass die Literaturhinweise bei den Objekten in der Auswahl beim Kopieren markiert werden, damit eben die dritte Möglichkeit, das Entfernen des Hinweises gleichzeitig in allen Objekten der Auswahl, möglich bleibt.

  1. Literaturhinweise von einem Objekt-Datensatz zum anderen kopieren

• Den Literaturhinweis, der kopiert werden soll, ansteuern und dort auf den Button Datensatz kopieren klicken

• Anschließend zu dem Objektdatensatz navigieren (per Klick auf die Navigationspfeile oder durch eine Recherche), bei dem der Literaturhinweis eingefügt werden soll

• Im Zieldatensatz wiederum die Maske Literaturhinweise öffnen und den Neueingabebutton betätigen, der Modus ändert sich daraufhin in "Neu" und die Literaturhinweisemaske leert sich. Dann Klick auf Datensatz einfügen (wird erst nach dem Klick auf den Neueingabebutton aktiviert)

• Auf der Maske Literaturhinweise werden die kopierten Daten eingefügt. Das Speichern abschließend nicht vergessen! Danach ist der neu einkopierte Literaturhinweis sichtbar- auch in der generierten Tabelle:

2. Literaturhinweis auf eine Objektauswahl kopieren

• Objektauswahl erstellen
• Zu kopierenden Literaturhinweis öffnen
• Auf generierte Tabelle unter dem Literaturhinweis gehen, dort den zu kopierenden Literaturhinweis markieren und einen Rechtsklick ausführen. Kontextmenü öffnet sich. Dort wählt man "Literaturhinweise auf Objektauswahl kopieren"

• Es öffnet sich ein Fenster, in dem man eine Objektauswahl auswählen kann

• Mit dem Klick auf den Button "Kopieren" öffnet sich ein Rückfragefenster Beim Klick auf „OK“ wird der Literaturhinweis zu allen Objekten der Objektauswahl hinzukopiert.

3. Möglichkeit zuvor kopierte Literaturhinweise wieder aus einer Objektauswahl zu entfernen.

• Auf generierte Tabelle unter dem Literaturhinweis gehen, der aus der Objektauswahl wieder gelöscht werden soll und dort den zu löschenden Literaturhinweis markieren und einen Rechtsklick ausführen

• im Kontextmenü auf "Literaturhinweise von Objektauswahl löschen" klicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem man die entsprechende Objektauswahl aussucht.

• Mit dem Klick auf den Button "Löschen" öffnet sich ein Rückfragefenster

• Nach dem Klick auf "Ja" wird das Löschen des Literaturhinweises aus der ganzen Objektauswahl bestätigt.

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